Các thủ tục sau khi sinh con tại Nhật |1088 Câu hỏi

virus 4976408 640

Các thủ tục sau khi sinh con tại Nhật

Lưu ý:đọc hết bài rồi mới làm từng bước nha các bạn, thủ tục sau khi sinh con tại Nhật rất nhiều điểm cần phải lưu ý nên để tránh mất thời gian sai sót các bạn nhớ đọc thật kỹ bài nhé.

1.Đăng ký khai sinh tại Shiyakusho 市役所 shiyaksho  出生届 (shussei todoke).

Các thủ tục cần làm tại shiyakusho khi bạn đi đăng ký khai sinh cho con.

Đăng ký khai sinh

Về Thủ tục sau khi sinh con tại nhật thì đăng ký  giấy khai sinh cho con là rất quan trọng vì thời hạn đăng ký chỉ trong vòng 14 ngày kể từ khi bé được sinh ra.Nên bạn hoặc chồng của bạn hãy lên shi hoặc ku nơi mà đăng ký địa chỉ thường trú của 2 bạn để làm thủ tục nhé.

  • Giấy chứng sinh của con (出生証明書: shussei shoumeisho):bệnh viện nơi bạn sinh cấp.
  • Con dấu của người đi đăng ký khai sinh(bố hoặc mẹ)
  • Sổ tay mẹ con (母子手帳: boshitechou).
  • Tờ khai đăng ký khai sinh (出生届の用紙): có sẵn trên shi hoặc ku
  • người đi đăng ký nhớ đem theo thẻ ngoại kiều đề phòng người ta hỏi

sau khi hoàn thành các thủ tục thì bạn sẽ được nhạn một mã 住民コード, của con,các bạn nhớ giữ mã cẩn thận nhé.không để lộ ra ngoài.ngoài ra sau khoảng một tuần thẻ my number của con cũng sẽ được gửi về địa chỉ mà bạn đang ở.

Ngoài ra có thể các nhân viên ở đó sẽ tư vấn cho các bạn gói trợ cấp có tên là  乳幼児医療費助成 (nyuuyouji iryouhi josei),hay còn gọi là Trợ cấp y tế trẻ em. 

chú ý các thủ tục sau khi sinh con tại Nhật :

khi đăng ký thủ tục cho con xong các bạn nhớ xin thêm 2 bản 出生届 (shussei todoke) và 2 bản 住民票 (juuminhyou)có ghi cả tên cả nhà. để sau này lên đại sứ quán (làm hộ chiếu cho con) và lên cục XNK xin tư cách lưu trú cho con.

Đăng ký nhận trợ cấp hàng tháng cho con:. 児童手当 (jidou teate).

Thời hạn đăng ký trong vòng 15 ngày kể từ khi bé được sinh ra,nơi đăng ký vẫn là shi hoặc ku mà các bạn đang ở nha,các bạn lưu ý nếu bạn là visa phụ thuộc theo chồng thì người đăng ký là chồng bạn.và ngược lại.Nếu bạn đăng ký thành công thì mỗi một tháng bạn sẽ nhận được trợ cấp 15000 yên cho đến khi con bạn được 3 tuổi.Đây là số tiền mà nhà nước hỗ trợ nuôi trẻ.sau khi hết 3 tuổi thì tùy vào chính sách của shi/ku mà bạn sẽ nhận được số tiền khác nhau như hiện tại là trẻ từ 3 tuổi đến 15 tuổi được hỗ trợ mỗi tháng 10000 yên.

Giấy tờ cần nộp của người đi đăng ký:
    • Thẻ bảo hiểm (健康保険証: kenkou hokensho).
    • Sổ ngân hàng (普通預金通帳: futsuu yokin tsuuchou).
    • Photo thẻ cư trú 在留カード và giấy thông báo số my number và con dấu.
    • Giấy chứng nhận thu nhập 所得証明書: shotoku shoumeisho(Xin ở 区役所(kuyakusho) hay 市役所(shiyaksho) nơi bạn ở).
    • Giấy yêu cầu chứng nhận trợ cấp cho trẻ (児童手当認定請求書: jidou teate nintei seikyuusho): Có sẵn ở nơi đăng ký.

Lưu ý:

  • Một số shi và ku hiện tại có nhận theo hình thức đăng ký gửi qua đường bưu điện,cụ thể thì các bạn đến đó để hỏi cách thức đăng ký nha.
  • Một số nơi yêu cầu bạn phải khai chi tiết 課税証明書 (kazei shoumeisho) của cả 2 vợ chồng,với trường hợp này các bạn hãy liên hệ vơi các shi/ku mà bạn đã ở từ trước yêu cầu họ gửi cho mình.Vì thời hạn đăng ký chỉ 15 ngày nên các bạn hãy phân bố thời gian sao cho hợp lý nhé.
mothers 3389671 640
Các thủ tục sau khi sinh con tại Nhật các bà mẹ cần biết

Đăng ký thẻ bảo hiểm:(健康保険証: kenkou hokensho).

Các bạn có thể,để con theo bảo hiểm của mình,với các trường hợp là visa đang đi làm,thì người đi làm hãy đến hỏi công ty mà các bạn đang làm để họ làm thủ tục đăng ký cho mình.

Như mình thì chỉ cần  giấy 住民票 (juuminhyou) có ghi tên của con,và thẻ my number,nếu các bạn chưa có thì khi đi xin giấy 住民票 (juuminhyou)  shi/ku mà bạn đang sống,yêu cầu họ cho kèm mã số cá nhân của con bạn vào tờ 住民票 (juuminhyou) là được.Sau khi bạn nộp các giấy tờ liên quan cho công ty thì chỉ cần đợi công ty thông báo là ok.

Lưu ý:

  • Tùy từng công ty có chính sách khác nhau,họ có thể không chấp nhận cho con bạn theo bảo hiểm của bạn trong trường hợp này hãy để con bạn ăn theo bảo hiểm quốc dân nhé.
  • Thời hạn xin là 30 ngày kể từ ngày bé được sinh ra.

C.Tổng kết

sau khi bạn lên đăng ký khai sinh cho con thì bạn hãy xin luôn:

  • 3 bản 住民票 trong đó có 2 bản ghi tên cả gia đình dùng trong việc xin visa và thẻ bảo hiểm cho con.1 bản không có tên của bé mới sinh dùng cho việc xin giấy khai sinh bản gốc.(không phải trích lục khai sinh nha các bạn).
  • 2 bản 生届 (shussei todoke) 1 bản nộp đại sứ quán trong trường hợp không xin được 2 bản giấy chứng sinh từ bệnh viện.1 bản nộp nyukan để xin visa cho bé.
family 1111818 640
Các thủ tục sau khi sinh con tại Nhật

2. Đăng ký làm giấy khai sinh và làm hộ chiếu cho con

Việc đăng ký được thực hiện tại đại sứ quán nướcViệt Nam tại Nhật Bản.

các giấy tờ cần thiết:

  1. Tờ khai đăng ký khai sinh các bạn tải về tại đây.
  2. Tờ khai xin cấp hộ chiếu các bạn tải về tại đây.
  3. Hộ chiếu của người đi đăng ký (bố hoặc mẹ)
  4. Photo giấy đăng ký kết hôn (có thể mang bản gốc đi để đối chiếu)
  5. Photo thẻ cư trú (在留カード) của người đi đăng ký.
  6. 2 ảnh 3,5 cm x 4,5 cm chụp thẳng mặt con, mắt mở to.
  7. Giấy  住民票  không có tên bé bản chính
  8. Một trong hai giấy tờ sau:
  • Giấy chứng sinh do bệnh viện nơi bạn sinh cấp (出生証明書 shusseiShōmei-sho).
  • Giấy chứng nhận khai sinh đã đi đăng ký tại shi/ku 出生届け受理書 (shussei todoke juri sho).

Mẹo hay các  thủ tục sau khi sinh con tại Nhật :

Các bạn có thể đăng ký qua đường bưu điện nhé.rất đơn giản mà không cần phải mất thời gian đi xếp hàng.Về cách làm qua đường bưu điện các bạn có thể đọc bài viết dưới đây.

****Cách làm giấy khai sinh,hộ chiếu cho bé qua đường bưu điện.

Về cách viết các bạn đọc bài viết sau:

****Cách điền form xin cấp giấy khai sinh cho con tại Nhật Bản

Lưu ý:

Nếu có thể các bạn hãy nộp Giấy chứng sinh trước khi ra viện các bạn hãy xin 2 tờ gốc giấy chứng sinh(có nhiều bệnh viện không chấp nhận),tại sao lại phải xin 2 tờ bởi vì trước khi đi xin làm khai sinh cho con các bạn đã lên shi/ku để đăng ký khai sinh cho con rồi,mà shi/ku họ sẽ chỉ chấp nhận giấy chứng sinh bản gốc.Nên nhất định các bạn phải xin cho bằng được 2 tờ gốc giấy chứng sinh.

Trong trường hợp bệnh viện không cấp thì ĐSQ họ sẽ không cấp giấy khai sinh mà chỉ được cấp bản trích lục khai sinh thôi.Với bản trích lục này nếu sau này con bạn về Việt Nam,khi làm các giấy tờ hành chính sẽ khá là phiền phức.Còn một cách khác các bạn hãy copy tờ giấy chứng sinh rồi đề nghị bệnh viện đóng dấu thì với bản copy đó đại sứ quán cũng sẽ cấp giấy khai sinh bản gốc cho con bạn nhé.

child 3046494 640
Các thủ tục sau khi sinh con tại Nhật các bà mẹ cần biết

3.Đăng ký xin tư cách lưu trú cho con

Giấy tờ cần chuẩn bị đăng ký xin tư cách lưu trú cho coin

  1. Đơn xin visa cho bé.Các bạn có thể tải mẫu về từ Đây. Hoặc các bạn có thể xin trực tiếp tai quầy tiếp tân cục XNK.
  2. Giấy chứng nhận sinh 出生届け受理書 (shussei todoke juri sho).
  3. phiếu chứng nhận cư trú có thông tin của cả gia đình.(住民票).cái này các bạn lên shi hoặc ku nhé mất 300 yên thì phải.
  4. Hộ chiếu của con.(Nếu chưa có các bạn lên đại sứ quán xin giấy chứng nhận đang chờ cấp hộ chiếu nhé).
  5. Sổ tay mẹ và bé  (母子手帳: boshitechou).
  6. Bản copy hộ chiếu và thẻ ngoại kiều của người bảo lãnh(bố hoặc mẹ).
  7. Giấy chứng nhận muốn bảo lãnh cho con do người bảo lãnh viết và đóng dấu.các bạn có thể tải mẫu về tại Đây.hoặc các bạn có thể giải trình trực tiếp tại cục XNC.
  8. Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty bạn đang làm.在職証明書)。
  9. Giấy chứng nhận nộp thuế  納税証明書 (nouzei shoumeisho) và  課税証明書 (kazei shoumeisho) của người đi đăng ký.

Thời gian làm visa cho bé không quá30 ngàykể từ ngày sinh.Nếu chưa kịp làm hộ chiếu cho bé các bạn có thể bổ sung sau.(Khi có kết quả visa của bé các bạn cần có hộ chiếu của bé thì mới nhận được visa).

Xem thêm:

****Trợ cấp cho trẻ em tại Nhật Bản

****Chi phí sinh con tại Nhật và 1 số trợ cấp thai sản tại Nhật cần biết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bình luận